律師樓嘅辦公室，最緊要係咩？

我有一個澳門客，做律師樓，四個合伙人，十幾個律師。佢哋喺皇朝區租咗個寫字樓，用咗成十年，從未裝修過。合伙人之一陳律師搵我嗰陣，第一句就話：「我哋呢行最緊要密實，啲文件唔可以俾人睇到，啲客嘅嘢唔可以洩漏。你幫我睇下，點樣可以密實啲。」

我上到去，見到成間公司嘅辦公室傢俱，全部係十年前嘅舊款。老闆枱係一張大木枱，枱面花晒，抽屜卡住。接待處得一張舊寫字樓枱，上面放咗個壓克力牌，寫住「接待處」三個字。會議室張枱，電線亂到似蜘蛛網。文件櫃係木造嘅，鎖匙斷咗喺鎖窿入面。

我問陳律師：「你哋啲機密文件放邊？」

佢指住角落頭一個生晒鏽嘅鐵櫃：「嗰度。」

我話：「你覺得安全咩？」

佢冇出聲。

如果你間公司都係做專業服務，或者你覺得「密實」就等於「唔好搞咁多嘢」，呢篇文你要睇。今日我同你分享，我點樣幫呢間律師樓做辦公室規劃，做完之後客人話「你哋間公司靚過酒店」。

第一件事：接待處要密實，但唔可以醜

律師樓嘅接待處，係客人第一眼見到嘅地方。你間公司係pro定係hea，靠晒佢。但係律師樓嘅接待處，唔可以好似普通公司咁開放，要考慮私隱。

我幫佢換咗一張定制接待台，用咗深色木紋配石材，感覺穩重。接待台後面加咗磨砂玻璃間隔，客人喺外面等嘅時候，見唔到入面嘅文件同電腦。配咗張高背洽談椅，客人坐低傾嘢舒服啲。

陳律師話：「換完之後，有個客上嚟，第一句就話『你哋間公司靚過酒店』。」

我話：「接待處係律師樓嘅第一張臉，唔可以求其。」

第二件事：老闆枱要夠大，但唔可以亂

律師樓嘅老闆枱，同普通公司唔同。律師要放好多文件、參考書、電腦，所以張老闆辦公桌要夠大，但係又要保持整齊。

我幫佢換咗張實木大班枱，有隱藏式走線槽，所有電線收埋。枱面夠大，可以放兩部電腦、一堆文件，仲有空間寫嘢。配咗張人體工學大班椅，有4D扶手、獨立腰托，陳律師坐咗一個禮拜，話條腰冇再痛。

我仲幫佢加咗個電子密碼鎖鋼櫃，放重要文件。陳律師話：「終於唔使將啲機密文件擺喺枱面。」

我話：「老闆枱唔係鬥大張，係鬥啱唔啱你用。」

第三件事：會議室要密實，但唔可以焗促

律師樓嘅會議室，成日要見客、開會、傾機密嘢。所以會議室嘅辦公室傢俬，要考慮私隱同隔音。

我幫佢換咗張實木董事會議桌，有隱藏式桌面走線系統，枱面一條線都見唔到。配咗帶輪摺疊會議椅，唔用嘅時候可以疊埋。仲加咗吸音移動屏風，開會嗰陣拉埋，私隱度高，又唔會嘈到外面。

陳律師話：「以前開會，隔籬房都聽到我哋講咩。而家拉埋屏風，靜好多。」

我話：「會議室係律師樓嘅核心，唔可以求其。」

第四件事：文件櫃要防火，唔係講笑

律師樓嘅文件櫃，放嘅係客人嘅機密文件、合約、法庭文件。如果火燭燒咗，後果好嚴重。

我幫佢換咗批防火鋼製文件櫃，有靜音滑軌、分層設計、電子密碼鎖。仲加咗個高級防火夾萬，放最重要嘅文件。

陳律師話：「以前個木櫃，鎖匙斷咗喺鎖窿入面，我用萬字夾鉤住。而家終於安心。」

我話：「澳門辦公室傢俬嘅防火標準好嚴，尤其係律師樓，唔可以貪平。」

第五件事：員工區要靜，唔可以騷擾到人

律師樓嘅員工區，律師要專心睇文件、寫嘢。如果太嘈，或者太開放，會影響工作效率。

我幫佢換咗批人體工學椅，有獨立腰托、4D扶手、高密度海綿坐墊。枱換咗電動升降枱，有雙摩打、靜音升降。屏風用咗模塊化吸音屏風，可以自由組合，仲有吸音棉，降低辦公室噪音。

陳律師話：「換完之後，啲律師話終於可以專心睇文件。」

我話：「辦公室傢俱入面，屏風係最影響工作效率嘅一樣。」

第六件事：pantry要低調，但唔可以冇

律師樓嘅pantry，唔可以好似初創公司咁花俏，但係又唔可以冇。客人上嚟，總要有一杯茶、一杯咖啡。

我幫佢喺角落頭擺咗一張高腳吧枱、兩張吧椅、一個小型雪櫃、一部咖啡機。用咗深色木紋，感覺穩重，唔會太花俏。

陳律師話：「換完之後，客人上嚟，我哋可以喺pantry傾偈，唔使成日喺會議室。」

我話：「辦公室傢俬唔係淨係講工作，仲講接待。」

做完規劃之後，客人話「你哋間公司靚過酒店」

換晒全公司傢俬之後，陳律師打俾我，話：「有個客上嚟，第一句就話『你哋間公司靚過酒店』。我開頭以為佢講笑，點知佢話真係好靚，仲問我哋係咪搵咗設計師。」

我話：「你應該多謝我。」

佢話：「我知，所以打俾你。」

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