佢間公司搬咗入新寫字樓三個月，仲係一團糟

我有一個香港客，做電子零件貿易，喺觀塘租咗個新寫字樓，千幾呎，本來諗住搬入去會好好睇。點知搬咗三個月，佢打俾我，話：「你上嚟睇下，我間公司好似仲未搬完咁。」

我上到去，一開門就明。成間公司冇分區，辦公室傢俱亂擺，老闆枱對住走廊，接待處得張摺枱同一張舊椅，員工區啲枱打橫打直都有，會議區同茶水間撈埋一齊。電線由枱面垂到落地，行過都要跨過去。

我問佢：「你有冇做過辦公室規劃？」

佢話：「唓，擺得落咪得囉，使乜規劃？」

我話：「你間公司千幾呎，擺得落同擺得好，係兩回事。」

如果你間公司都係咁，是但搵位擺低就算，呢篇文你要睇。今日我同你分享，我點樣幫呢個香港客由亂局變示範單位。

第一件事：老闆枱點擺，直接影響你間公司嘅氣場

老闆枱係一間公司嘅核心。我見過好多老細，求其將張老闆辦公桌擺喺角落頭，或者對住牆，或者對住走廊。你日日坐喺度，個位唔舒服，你嘅決策都會受影響。

我幫呢個客將張實木大班枱移去靠窗位置，背靠實牆，面向門口。佢坐低嗰刻，話：「咦，點解好似唔同晒？」我話：「因為你而家有靠山，又睇到門口，坐得安樂，做嘢都順啲。」

張椅我幫佢換咗人體工學大班椅，有4D扶手、獨立腰托、高密度記憶海綿坐墊。佢坐咗一個禮拜，話條腰冇再痛。

第二件事：接待處係客人第一眼，唔可以慳

接待處係客人入嚟第一眼見到嘅地方。呢個客原本個接待處，係一張摺枱加一張舊椅，客人上到嚟，佢自己都覺得唔好意思。

我幫佢換咗一張定制接待台，用咗石材同木紋組合，簡約得嚟有質感。配咗張高背洽談椅，客人坐低傾嘢舒服啲。仲加咗隱藏式儲物，枱面唔會亂。

佢話：「換完之後，有個客上嚟，第一句就讚我間公司靚咗。」

我話：「你個客讚嘅，其實係你嘅接待處。」

第三件事：員工區唔係求其擺幾張枱就算

好多老細覺得，員工區就係擺幾張枱、幾張椅，求其有得坐就算。但係你諗下，你嘅員工一日坐八個鐘，佢哋坐得唔舒服，點會幫你搏命？

我幫呢個客嘅員工區換咗批人體工學椅，有獨立腰托、4D扶手、高密度海綿坐墊、進口彈性網布。枱換咗電動升降枱，有雙摩打、靜音升降、4組高度記憶，員工可以坐又可以企。

屏風換咗模塊化吸音屏風，可以自由組合，仲有吸音棉，降低辦公室噪音。仲加咗垂直牆身儲物系統，用盡牆身空間，枱面唔會亂。

第四件事：會議室唔係求其擺張枱，係公司嘅面子

會議室係客人對你公司印象嘅重要一環。呢個客原本嘅會議室，張枱係上手留低嘅，枱面花晒，電線亂到似蜘蛛網。

我幫佢換咗張實木董事會議桌，有隱藏式桌面走線系統，枱面一條線都見唔到。配咗帶輪摺疊會議椅，唔用嘅時候可以疊埋，慳位。

仲加咗吸音移動屏風，開會嗰陣拉埋，私隱度高，又唔會嘈到外面。如果公司細，可以考慮模塊化組合會議桌，可以自由拼成長方形、U型、圓形。

第五件事：公共區唔係奢侈品，係留人嘅工具

呢個客原本冇公共區，員工食飯要喺自己位食。我幫佢喺角落頭劃咗個pantry，擺咗模塊化休閒沙發、高腳吧枱與吧椅、懶人豆袋椅，仲有全自動咖啡機、大型雪櫃、多功能茶水櫃。

佢開頭話：「使唔使咁靚呀？」

我話：「你知唔知，而家後生仔見工，會睇你間公司嘅pantry。你個pantry hea，佢哋就唔嚟。」

換完之後，佢同我講，有個本來想辭職嘅同事，話「公司而家好似靚咗」，留低咗。

第六件事：文件櫃要合規，尤其係澳門嘅朋友

呢個香港客嘅文件櫃，原本係上手留低嘅木櫃，生晒鏽，櫃桶拉唔開。我幫佢換咗批防火鋼製文件櫃，有靜音滑軌、分層設計，仲有電子密碼鎖。

如果你係澳門嘅朋友，澳門辦公室傢俬嘅防火標準更加嚴，一定要揀符合澳門辦公家具規格嘅鋼櫃。我見過有澳門老細為咗慳錢，買咗批唔合規格嘅櫃，結果消防處上門，罰款加停業，蝕咗幾十萬。

結語：辦公室規劃，唔係大公司嘅專利

好多老細以為，辦公室規劃設計係大公司先做嘅嘢，自己間公司細，求其擺低就算。但係你諗下，你一日坐八個鐘嘅地方，點解唔搞好啲？

我哋 深圳市國威斯家具有限公司 專做港澳市場，香港辦公室傢俬、澳門辦公室傢俬、澳門辦公家具、Office Furniture，所有品類齊全。

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你間公司，係時候認真規劃一下喇。有興趣就搵我哋傾下啦。