我打開份新指引，見到「傢俬」嗰欄多咗幾行字

上個禮拜，有個做政府項目嘅老友打俾我，話最新一期嘅採購指引出咗，叫我快啲去睇。我開頭以為係啲常規更新，點知打開一睇，喺「辦公室傢俬」呢一欄，多咗幾行字。

我逐行睇落去，心裏面咯噔一下。有啲要求，係以前從來冇寫過嘅。我即刻打返俾個老友：「呢幾項新要求，你哋公司啲供應商跟到咩？」佢話：「跟到嘅就繼續做，跟唔到嘅，今年就冇得玩。」

如果你間公司有做政府項目，或者打算投標，呢篇文你要睇到最後。因為呢幾個新要求，唔單止影響你買咩傢俬，仲影響你間公司能唔能夠入到個名單。

第一項新要求：人體工學椅要有「可調節腰托」證明

以前政府採購辦公椅，多數寫「符合人體工學設計」就算。但今次唔同，明確寫住要有「可調節腰托」，仲要供應商提供測試報告或者證書。

我打聽過，呢個要求係因為過去幾年，政府部門內部員工嘅腰骨問題越嚟越嚴重，有部門試過一個月內幾個人一齊請病假去睇脊醫。後來一查，發現好多部門用嘅職員椅都係舊款，腰托係固定嘅，有啲甚至根本冇腰托，坐得耐條腰就懸空。

所以今次新要求一出，好多舊款椅即刻唔符合資格。反而有獨立腰托、可以上下前後調節嘅人體工學辦公椅，就變成搶手貨。

第二項新要求：電動升降枱要列明「靜音分貝」

第二項新要求更加具體，電動升降枱要列明升降時嘅噪音分貝，而且唔可以超過某個數值。我以前做投標文件，最多寫「靜音設計」，但今次要寫明數字。

點解會有呢個要求？我聽講係有部門試過換咗批升降枱，升降嗰陣「吱吱」聲好大，喺辦公室入面好滋擾，有同事投訴到去管理層。後來發現係摩打質量問題，有啲平價貨用咗幾個月就開始嘈。

所以而家政府採購電動升降枱，唔單止睇功能，仲要睇實際使用嘅體驗。雙摩打設計、靜音升降呢啲賣點，以前係加分項，而家變成基本要求。

第三項新要求：文件櫃要提交「防火時數」證明

第三項係關於文件櫃。以前政府採購鋼製文件櫃，多數寫「符合防火標準」就算。但今次明確寫住要提交「防火時數」證明，即係要講明個櫃可以抵擋火燒幾耐。

我識得一個做投標嘅行家，佢話呢個要求殺咗好多供應商。因為有啲廠商根本冇做過防火測試，只係喺產品介紹寫「防火」，但拎唔出證書。而家有啲部門指明要防火夾萬同鋼製文件櫃，冇證書嘅一律唔考慮。

呢個要求其實好合理。政府部門嘅文件櫃入面，放嘅係市民資料、合約、機密文件，如果火燭燒咗，後果好嚴重。所以唔怪得佢哋越嚟越嚴。

第四項新要求：會議室傢俬要有「走線管理」方案

第四項係關於會議室傢俬。新要求寫明，會議桌要提供走線管理方案，即係要講清楚啲電線點樣收、點樣隱藏、點樣唔會絆到人。

我以前去過一啲政府部門開會，見到佢哋張會議桌枱面成堆線，有啲仲垂到落地，行過都好危險。後來有部門試過有人畀電線絆親，好彩冇大礙，但已經驚動咗管理層。

所以而家實木董事會議桌要配隱藏式桌面走線系統，模塊化組合會議桌要可以靈活走線，帶輪摺疊會議椅要方便收納。呢啲以前係「有就最好」，而家係「冇就唔好交」。

第五項新要求：公共區要提供「員工休息」配套

第五項新要求，係關於公共區。以前政府採購好少理公共區，覺得有枱有櫈就算。但今次明確寫住要提供「員工休息」配套，即係要有休閒沙發、吧枱、茶水櫃呢類設施。

我聽講係因為有部門做員工滿意度調查，發現公共區係最低分嘅一環。有員工話：「食飯要企喺度食，飯盒擺窗台，仲要同人爭櫈。」管理層覺得咁樣好影響士氣，所以決定喺新一輪採購入面，加入公共區傢俬。

所以而家模塊化休閒沙發、高腳吧枱與吧椅、懶人豆袋椅、全自動咖啡機、大型雪櫃、多功能茶水櫃，呢啲以前被視為「奢侈品」嘅嘢，而家變成政府採購嘅一部分。

結語：你間公司跟到呢五項新要求嗎？

呢五項新要求，表面睇係政府採購嘅規定，但其實反映咗一個大趨勢——辦公傢俬唔再係求求其其買返嚟擺，而係要真正解決員工嘅需要。

人體工學、靜音升降、防火證明、走線管理、員工休息——呢五樣嘢，唔單止政府要，私人公司一樣要。你間公司如果仲用緊十年前嗰批舊傢俬，唔好話投標，連請人都難。

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