很多公司第一次裝修辦公室，最容易犯的一個錯誤，就是看到喜歡的辦公枱就買，看到漂亮的老闆枱就訂，最後才發現尺寸不合、位置不對，甚至連會議室和接待處都不知道應該怎樣安排。

辦公室傢俬真正難選的地方，不是款式太少，而是不知道甚麼才真正適合自己的辦公空間。

尤其在香港，寫字樓面積有限，每一平方呎都需要用得合理。

一套好的辦公室傢俱，應該由公司的實際使用方式出發，再決定辦公枱、老闆辦公桌、接待處、文件櫃及其他傢俬怎樣配置。

所以，如果你正在找香港辦公室傢俬，與其先問「哪款最便宜」，不如先問自己：

這套辦公傢俬，真的適合我的辦公室嗎？

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一、買辦公室傢俬前，先確認辦公室有多大

這聽起來很簡單，但實際上不少企業選購辦公室傢俱時，只知道「大約有幾百平方呎」，卻沒有完整的現場尺寸。

真正規劃時，需要了解：

* 辦公室實際長闊

* 門口位置

* 窗戶位置

* 柱位

* 樑位

* 電掣位置

* 網絡接口

* 消防設備

* 空調位置

* 出入口及主要走道

因為這些細節，都可能影響辦公室傢俬的尺寸及布局。

例如一張看起來非常合適的辦公枱，如果放到柱位旁邊，可能令通道變得非常窄。

所以專業的辦公室規劃，第一步通常不是選款，而是量尺及了解現場條件。

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二、辦公室規劃最重要的不是「放得下」，而是「用得順」

辦公室規劃設計有一個很實際的原則：

傢俱放得下，不代表空間好用。

例如：

員工坐在自己的辦公枱上沒有問題，但起身後卻很難讓同事通過；

接待處看起來很漂亮，但客戶進入公司後需要穿過整個員工工作區；

會議室可以放下一張大會議桌，但開門後椅子幾乎沒有後移空間。

這些都不是傢俱本身的問題，而是前期規劃沒有做好。

因此，辦公室傢俱應該和人流、工作流程及空間功能一起考慮。

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三、辦公枱不是越大越好

香港辦公室空間有限，很多企業會希望員工有一張大一點的辦公枱。

但實際上，辦公枱尺寸需要配合工作內容。

如果員工主要使用：

* 電腦

* 文件

* 電話

* 少量辦公用品

未必需要非常大的桌面。

相反，如果員工需要大量文件、圖紙、樣本或設備，就需要預留更多桌面及收納空間。

所以選擇辦公室傢俱時，應該先問：

員工每天在這張枱上做甚麼？

而不是：

這張枱看起來夠不夠大？

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四、老闆枱怎樣選？先看房間比例

老闆枱是很多企業非常重視的一件辦公傢俬。

一張有份量的老闆辦公桌，確實可以提升管理層辦公空間的整體感覺。

但老闆枱越大並不代表越好。

如果辦公室面積較小，過大的老闆枱反而會令房間顯得擁擠。

選擇老闆枱時，可以從以下幾方面考慮：

工作需要

需要放幾部電腦？

是否經常處理文件？

收納需求

是否需要側櫃？

是否需要文件櫃？

客戶接待

是否經常需要在辦公室與客戶洽談？

空間比例

辦公椅後方是否有足夠空間？

客人坐下後是否方便進出？

如果這幾個問題都考慮清楚，老闆辦公桌的尺寸就會容易決定得多。

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五、接待處不是越豪華越好

接待處是公司形象的重要位置，但「豪華」和「專業」其實是兩回事。

有些企業將非常大的接待櫃檯放在入口，結果客戶一進門就感覺空間非常擁擠。

對香港中小企來說，更實際的做法可能是：

簡潔接待櫃檯 + 公司品牌背景 + 舒適等候位置。

如果企業平時很少有客戶到訪，甚至可以將接待功能與等候區、展示區整合。

辦公室傢俱不是越多越好，而是每一件傢俬都有自己的作用。

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六、辦公室傢俬公司報價為甚麼差距可以很大？

這是企業選購辦公傢俬時非常常見的問題。

同樣是辦公枱，不同供應商的報價可能相差不少。

原因可能包括：

* 板材不同

* 五金不同

* 尺寸不同

* 結構不同

* 生產方式不同

* 是否訂造

* 運送條件不同

* 安裝方式不同

* 售後服務不同

所以不能單純用「一張枱多少錢」判斷哪間辦公室傢俬公司比較划算。

真正應該比較的是：

整套方案完成後，公司最終得到甚麼。

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七、訂造辦公室傢俬，真正價值在哪裡？

很多人聽到「訂造」就會覺得一定比較貴。

其實訂造辦公室傢俬的主要價值，是解決標準尺寸難以處理的空間問題。

例如：

辦公室有一條柱。

標準文件櫃放不進去。

牆身有一個凹位。

接待處需要配合公司 Logo。

老闆房需要加入特定收納。

這些情況下，訂造就可以按照現場條件重新設計。

所以訂造不是單純把產品做得更豪華，而是：

讓傢俬真正配合空間。

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八、香港辦公室傢俬最值得注意的，其實是「細節」

辦公室使用一星期，很多傢俱看起來都沒有問題。

但使用半年、一年後，真正影響體驗的往往是一些小地方。

例如：

電線怎樣走？

插座是否方便？

文件櫃是否放在最需要的位置？

辦公椅拉出來後是否會阻礙通道？

員工拿文件是否需要走很遠？

會議室是否容易整理？

這些問題在辦公室規劃階段處理，比裝修完成後再改容易得多。

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九、辦公室傢俱需要配合不同部門

一家公司的不同部門，工作方式可能完全不同。

例如：

行政部門

文件、電話及日常行政用品較多。

財務部門

文件收納及相對安靜的工作環境可能更加重要。

銷售部門

可能需要較多電話及客戶溝通空間。

設計部門

可能需要較大的桌面或特殊設備。

管理層

需要考慮私隱、接待及會客功能。

因此，一個好的辦公室規劃，不應該全公司所有員工都使用完全一模一樣的配置。

標準化可以提高整齊度，但適度按照部門需求調整，使用起來通常更合理。

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十、香港寫字樓越細，越需要做好收納

很多辦公室剛裝修完成時非常整齊。

但幾個月後：

文件增加了。

樣本增加了。

打印紙增加了。

辦公用品增加了。

桌面開始變得凌亂。

因此辦公室傢俬規劃不能只看工作枱數量。

還要提前考慮：

公司的東西將來放在哪裡？

可以將文件櫃、活動櫃、儲物櫃及展示櫃按照使用頻率分區。

每天使用的物品放在容易拿取的位置。

低頻率文件則可以集中收納。

這樣可以減少員工在辦公室內來回尋找物品的時間。

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十一、會議室也不要忽略辦公室傢俱的靈活性

如果公司平時只有六至八人開會，沒有必要為了偶爾的大型會議而長期佔用大量辦公面積。

可以考慮：

* 可移動會議桌

* 模組化會議桌

* 輕型會議椅

* 可重新組合的會議空間

* 小型洽談桌

平時作為小型會議區，需要時再重新組合。

對香港辦公室而言，這種彈性有時比單純增加面積更加實際。

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十二、澳門辦公室傢俬，同樣應該先規劃再採購

澳門企業在選擇辦公家具時，也可以先按照公司的實際工作模式規劃。

例如：

如果企業經常接待客戶，可以增加接待處及會議空間；

如果員工人數較多，可以優先規劃工作站；

如果管理層需要獨立辦公空間，則需要預留老闆枱及管理層區域；

如果公司需要大量文件及物料，收納系統就應該提早加入方案。

無論香港還是澳門，真正好的辦公室傢俬方案，都應該從企業實際需要開始。

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十三、選擇 Office Furniture，不妨從「整體方案」比較

搜尋 Office Furniture 時，很多企業第一眼會比較產品圖片。

但如果是公司實際採購，更值得比較的是：

產品 + 規劃 + 尺寸 + 配置 + 運送 + 安裝 + 售後

例如兩張外觀相近的辦公枱，實際結構、板材、五金及使用體驗可能完全不同。

所以企業採購時，最好要求供應商根據自己的辦公室提供完整方案，而不是只發一份產品目錄。

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十四、找辦公室傢俬公司，可以先問這 8 個問題

在決定供應商之前，可以先問清楚：

1. 可以現場量尺嗎？

2. 可以協助做辦公室規劃嗎？

3. 能否提供平面布局方案？

4. 傢俱尺寸可以修改嗎？

5. 有沒有訂造辦公室傢俬？

6. 運送及安裝由誰負責？

7. 後續維修及售後怎樣處理？

8. 能否按照公司的實際預算提供不同配置？

如果供應商只回答「這張枱多少錢」，卻沒有真正了解你的辦公空間，那麼即使產品價格很低，也未必是最適合你的選擇。

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十五、越港隆 Office Furniture｜專業辦公傢俬，從空間需要出發

辦公室傢俬真正的價值，不是將一間空房填滿。

而是讓每一個位置都有用途。

讓員工有舒服的工作空間；

讓管理層有合適的辦公環境；

讓客戶進入接待處時感覺專業；

讓會議、收納及日常工作都可以順暢進行。

越港隆 Office Furniture 主要服務香港及澳門企業辦公傢俬需求，可按照企業實際空間、人數、部門及使用方式，提供辦公室規劃、辦公室傢俱配置、老闆枱、接待處、工作區及收納等整體方案。

如果是新辦公室、寫字樓搬遷、公司擴充，或者現有辦公室需要重新規劃，都可以先從現場空間及工作需求開始，再決定適合的辦公室傢俬。

好的辦公室，不是傢俬越多越好，而是每一件傢俬都放在真正需要的位置。