很多公司搬新辦公室時，最容易忽略的一件事，就是員工工作位。

大家通常先決定：

老闆辦公室在哪裡？

會議室多大？

接待處怎樣做？

最後才發現，真正每天使用最多空間的，其實是員工工作區。

員工每天大部分時間都在自己的工作位上。

辦公枱是否夠用？

辦公椅坐起來是否舒服？

同事之間距離是否合適？

文件及個人物品放在哪裡？

開會、打電話、與同事交流是否方便？

這些細節，全部會影響辦公室的實際使用感受。

因此，一個好的辦公室規劃，不能只看整體裝修效果，更需要把員工工作區做好。

辦公室工作位規劃，第一步不是買辦公枱

如果企業正在規劃新辦公室，建議先統計員工人數及工作方式。

例如：

* 固定辦公還是彈性辦公？

* 每個人是否需要獨立工作位？

* 是否需要兩人或四人工作區？

* 部門之間是否需要經常交流？

* 是否經常使用文件？

* 是否需要電話或視像會議？

* 未來一年會不會增加員工？

這些資料會直接影響後面的辦公室規劃設計。

同樣是30人的公司，不同工作模式可能需要完全不同的布局。

所以沒有一套辦公室家具配置適合所有企業。

香港辦公室為什麼特別需要做好工作位規劃？

香港寫字樓空間通常需要精打細算。

如果辦公枱之間留得太寬，可能浪費大量面積。

但如果排得太密，員工每天走動又會不方便。

因此，香港企業在選擇香港辦公室傢俬時，不應該單純計算「可以放多少張桌」。

更加重要的是：

放進去之後，員工是否仍然可以舒服地工作。

辦公室不是倉庫。

不是家具放得越多，就代表空間利用率越高。

辦公枱怎樣選？

員工辦公枱主要需要考慮三件事：

尺寸、功能、布局。

如果員工主要使用筆記型電腦，桌面需求可能比較簡單。

如果需要：

電腦主機、

多個顯示器、

文件、

電話、

打印設備，

就需要預留更充足的桌面空間。

如果是設計、工程、財務等工作，桌面使用需求也可能有所不同。

因此，選擇辦公室傢俱之前，最好先了解員工實際工作方式。

一張辦公枱應該有多少工作空間？

這個問題沒有一個適合所有公司的固定答案。

真正需要看的是：

誰在使用？做什麼工作？需要多少設備？

例如普通行政人員可能只需要：

電腦＋文件＋基本辦公用品。

而設計人員可能需要：

雙屏幕＋繪圖設備＋大量圖紙。

如果所有員工都使用完全相同的辦公枱，未必是最合理的做法。

所以比較好的辦公室規劃設計，是按照不同部門的工作需求進行配置。

屏風工作位適合香港辦公室嗎？

對需要大量員工工作位的企業來說，屏風工作位是一種常見選擇。

它可以在開放式辦公室中提供一定程度的分隔。

同時又不會像獨立房間一樣佔用大量空間。

比較適合：

* 行政團隊

* 客戶服務

* 電商團隊

* 貿易公司

* 一般辦公部門

如果企業希望員工之間保持一定交流，又需要基本的工作界線，可以考慮這種布局。

開放式辦公室是不是越開放越好？

也不是。

完全沒有分隔的辦公室，看起來很寬敞，但實際使用時可能遇到：

電話聲太多、

同事互相干擾、

開會影響其他人、

員工需要更加集中注意力。

所以現在很多企業做辦公室規劃時，會採取「開放＋分區」的方式。

例如：

開放工作區＋小型會議室＋電話間＋休息區。

這樣既保持交流，也保留需要安靜工作的地方。

辦公椅應該怎樣配合辦公枱？

很多企業採購辦公家具時，只關注辦公枱。

但其實員工每天直接接觸最多的家具之一，就是辦公椅。

如果辦公枱高度與辦公椅不匹配，員工長時間使用時容易感到不舒服。

所以選擇辦公室傢俱時，辦公枱及辦公椅最好一起考慮。

至少要注意：

* 座椅高度

* 椅背支撐

* 扶手設計

* 坐墊

* 活動範圍

* 桌面高度

對長時間使用電腦的員工尤其重要。

辦公室工作位需要預留走道

這是辦公室規劃中很實際的一個細節。

辦公枱放好之後，不代表布局完成。

還需要讓員工：

坐下、起身、拉椅、走動、拿文件。

如果兩排辦公枱之間太窄，每天都會感覺不方便。

所以在規劃工作位時，不要只看「家具尺寸」。

還要把：

人＋椅子＋走動

一起計算進去。

文件櫃應該放在哪裡？

傳統辦公室經常有大量文件。

如果每個員工旁邊都放一個大型文件櫃，會佔用很多空間。

可以按照部門需求集中規劃。

例如：

財務部 → 集中文件櫃

行政部 → 集中儲物區

管理層 → 獨立文件收納

這樣既方便管理，也可以減少工作區的雜物。

如果企業正在做辦公室規劃設計，收納其實應該與辦公枱同步考慮。

小型辦公室怎樣增加工作位？

如果辦公室面積有限，不代表一定要把桌子縮得非常小。

可以從布局入手。

例如：

方案一：直排工作位

適合規模較大的普通辦公區。

方案二：對坐工作位

可以提高空間利用率。

方案三：四人工作島

適合需要團隊合作的部門。

方案四：模組化工作位

方便公司未來增加或減少員工。

具體使用哪一種，需要根據辦公室形狀及部門工作模式決定。

辦公室傢俱最好預留未來調整空間

企業人數會變化。

今天可能20人。

明年可能30人。

如果所有家具都按照目前人數固定配置，未來擴充時可能需要重新裝修。

因此，可以考慮比較靈活的：

模組化辦公室傢俱。

例如工作位可以重新組合。

活動櫃可以移動。

部分辦公枱可以重新排列。

這樣企業未來調整部門時，不需要大規模更換家具。

不同部門，需要不同的辦公室家具嗎？

可以。

例如：

行政部

比較重視文件、電話及日常辦公功能。

財務部

通常需要更多文件收納及相對安靜的工作環境。

銷售部

可能更加重視團隊交流及電話工作。

設計部

通常需要較大的桌面及更多設備空間。

管理層

則會涉及老闆枱、會客區及文件收納。

因此，企業做辦公室傢俱配置時，不需要所有部門完全一模一樣。

辦公枱怎樣排列比較好？

常見方式包括：

一字型

簡潔、容易規劃。

對坐型

適合團隊辦公。

四人工作島

適合需要經常交流的部門。

獨立工作位

適合需要比較高私隱度的工作。

混合型

把不同布局放在同一個辦公室。

最後一種現在也比較實用。

因為同一家公司裡，不同部門的工作方式本來就不同。

辦公室工作區需要考慮採光嗎？

需要。

如果條件允許，可以讓員工工作區獲得自然光。

但也需要注意：

屏幕反光。

如果辦公枱直接面對窗戶，陽光可能造成屏幕反光。

如果背對窗戶，又可能讓員工屏幕產生反光。

因此，在做辦公室規劃設計時，窗戶、辦公枱方向及照明最好一起考慮。

辦公室傢俱的顏色需要統一嗎？

不需要全部一模一樣。

但最好有一個整體方向。

例如：

員工區使用淺木色辦公枱。

管理層使用深木色老闆枱。

接待處使用同色系櫃檯。

會議室再延續相同的木色元素。

這樣整個辦公室會有一致性，但又不會過於單調。

香港辦公室傢俬，不能只看產品圖片

網上看一張漂亮的辦公室圖片，很容易讓人覺得：

「我的公司也可以這樣做。」

但真正開始規劃之後才會發現：

辦公室面積不同、

窗戶位置不同、

柱位不同、

員工人數不同、

工作方式不同。

因此，香港辦公室傢俬最好根據現場條件選擇。

一套家具在A公司很好用，不代表放到B公司也同樣合適。

找辦公室傢俬公司時，應該問什麼？

如果企業準備做整體辦公家具，可以向供應商了解：

是否可以按照平面圖規劃？

是否可以提供家具配置建議？

辦公枱有哪些尺寸？

辦公椅有沒有不同功能？

工作位是否可以重新組合？

文件櫃及收納家具怎樣配置？

配送及安裝是否包括？

如果是香港企業，也可以直接了解供應商是否有香港項目經驗。

澳門辦公室傢俬同樣需要從工作模式出發

澳門企業做辦公室規劃時，也不應該只看家具款式。

如果是行政辦公室，可以重點考慮：

辦公枱＋辦公椅＋文件櫃。

如果是需要大量接待客戶的企業，可以增加：

接待處＋會議室＋等候區。

如果企業人數較多，則需要優先考慮：

員工工作位＋部門分區＋公共空間。

所以澳門辦公家具的配置，同樣應該建立在實際使用需求之上。

Office Furniture 應該怎樣理解？

Office Furniture 不只是辦公桌。

完整的辦公家具系統可能包括：

* Office Desk

* Office Chair

* Workstation

* Executive Desk

* Reception Desk

* Conference Table

* Filing Cabinet

* Storage Cabinet

如果企業正在規劃辦公室，應該把這些產品放到整體空間中一起考慮。

家具是辦公室的一部分，而不是辦公室的全部

一個真正好用的員工工作區是什麼樣？

不一定要非常豪華。

但員工每天坐下來工作時：

桌面夠用。

椅子舒服。

文件容易拿到。

走動不會互相碰撞。

需要討論時有地方坐。

需要安靜時也有相對獨立的空間。

這樣的辦公室，才是真正從使用者角度出發。

也是辦公室規劃最值得重視的地方。

越港隆 Office Furniture｜把每天工作的地方做好

很多企業花很多時間選擇接待處和老闆枱。

但真正每天使用辦公室最多的人，其實是員工。

所以我們認為，好的辦公室不只是讓客戶看起來舒服。

也要讓每天在裡面工作的人覺得舒服。

越港隆 Office Furniture 面向香港及澳門企業，提供辦公室傢俬及 Office Furniture 配套，包括：

辦公枱、辦公椅、屏風工作位、文件櫃、儲物櫃、老闆枱、會議桌椅、接待處家具等。

從辦公室規劃，到辦公室傢俱配置，再到家具落地，可以根據企業人數、辦公室面積及實際工作方式進行安排。

因為一張辦公枱、一張辦公椅，看起來只是家具。

但對員工來說，

那可能就是每天坐上八個小時的地方。