學校買辦公家私，真係一場耐力賽。

我喺一間公立小學做行政主任快十年，每年都要處理家私採購嘅事。講到最頭痛，一定係教師辦公室。廿幾個老師擠喺百幾呎嘅房，每張枱、每個櫃都要精打細算。試過有年預算緊，買咗批平價辦公桌，結果未夠一年，枱面開始翹起，抽屜軌亦壞晒，老師投訴到校長度。錢用咗，人卻唔開心，真係唔抵。

學校家私同一般公司唔同，最緊要係「耐用」同「安全」。學生行行企企，撞碰撞碰係常事，家私邊位一定要圓滑，物料要穩陣。我試過買張「美觀」嘅玻璃面會議桌，結果俾學生撞花，仲要即時換過，浪費錢。後來學精，全部改用防火板面，邊角加防撞膠，雖然唔靚，但勝在用得十年八年。

不同區域需求都唔一樣。行政室要放文件，所以文件櫃最重要。我哋試過買「智能」文件櫃，有鎖有分層，但價錢貴三倍，最後發現普通鐵櫃加個密碼鎖已經够用。教师辦公室就要「靈活」——枱要可以郁，因為老師經常要搬位、分組討論。我哋而家用嘅係模組化組合枱，可以拆開重組，價錢比傳統枱貴少少，但靈活性高，老師們好滿意。

講到採購渠道，學校通常要公開招標，過程繁複。但係中小學規模細，有時可以「化整為零」，直接搵本地供應商。香港有幾間專做學校市場嘅家私公司，佢哋明白學校需要，會提供「包安裝、包保養」服務。我哋試過招標買一百張學生椅，最後係一間本地廠家中標，價錢比大品牌平三成，品質反而更好。佢哋仲主動提出「舊椅回收」服務，幫我校處理舊傢俬，真係貼心。

預算方面，公立學校年年「追數」，所以一定要分階段買。我哋嘅做法係「核心先買，次要後補」。教師枱椅、文件櫃係核心，每年一定要換新；會議桌、接待區傢俬可以捱多兩年。有年我哋試過「二手翻新」——買咗間倒閉公司嘅辦公桌，自己油柒、換五金，成本平一半，用落同新嘅差唔多。雖然有啲老師嫌「唔靚」，但省返嘅錢用喺教學資源上，最後大家都接受。

安全檢查都係學校家私嘅重點。每年教育局都要巡查，家私唔穩陣會中招。我學會一招：買家私時一定要張「安全認證」文件，特別係學生用嘅椅子。試過有批椅「證書齊全」，但送到學校一用，發現椅背容易鬆脫。最後要全部退換，搞到天翻地覆。而家買嘢，我一定親身試坐、用力搖，唔信單張證書。

學校家私唔可以太花，但全白色又好易顯污糟。我哋而家用「淺木色配灰色」，既耐睇又易打理。有間國際學校用彩色家私，好靚，但清洁阿姨投訴「抹到半死」。所以學校家私，實用永遠排第一。

學校買辦公家私，唔係「平就得了」，要考慮耐用、安全、靈活，最重要係啱老師用。我哋做行政嘅，就係要喺有限預算內，搵到最平衡嘅方案。下次如果你要處理學校家私採購，記住問清楚保養期、安全認證，仲有——一定要俾老師試坐。佢哋坐得舒服，教學先會出色。