點樣俾你員工配一把好嘅人體工學椅?
講真,做老闆最頭痛嘅事,除咗追數、催票,就係幫員工揀辦公椅。你以為買張椅係小事?錯!我試過貪平,喺街邊買咗批「百元椅」,結果未夠半年,員工投訴坐到腰酸背痛,效率跌到貼地,仲要追住問我幾時換椅。錢慳咗,人卻失咗,真係唔抵。
後來學精了,開始研究人體工學椅。呢啲椅唔係單純「張有靠背嘅凳」,而係真係有設計、有科學依據,可以幫員工減低勞損,提升工作舒適度。尤其香港澳門呢啲地方,打工仔日坐8小時起跳,張椅好唔好,直接影響團隊士氣同生產力。

首先,要明白人體工學椅究竟「工學」喺邊。最緊要係可以調校——椅高度、扶手高度、椅背傾斜、腰靠位置,全部要可以根據唔同身形調校。你公司有高有矮、有肥有瘦,如果張椅「one size fits all」,肯定有人坐得唔舒服。我公司就試過買咗批「標準椅」,結果女同事個個嫌椅背太高、扶手太闊,男同事又話坐唔舒服。最後都要換成可以全方位調校嘅款式,先解決問題。
其次,要考慮材料。香港天氣濕熱,如果張椅用啲不透氣嘅人造皮,坐幾個鐘就成身汗,冬天又凍到痹。最好揀網布椅背,透氣之餘,又容易清潔。椅墊方面,記住唔係越厚越好——太厚反而唔承托,太薄又坐到屁股痛。適中厚度、有彈性嘅海綿最穩陣。我試過買張「記憶棉」椅,結果夏天坐到成身汗,冬天又硬到好似坐石頭,最後都係換返普通高密度海綿。

再講扶手。好多老闆覺得扶手「有得靠就得了」,但其實扶手高度同闊度好重要。如果扶手太低,打字時手肘懸空,肩頸會痛;太高又迫手肘抬高,成身不自然。最好揀可以調校高度、闊度,甚至可以旋轉嘅扶手。我公司有個同事長期用滑鼠,結果手腕痛到要睇醫生。換咗張扶手可以調校到完美高度嘅椅之後,問題即時改善。
椅背傾斜功能都好關鍵。香港人工作節奏快,有時要「鬆一鬆」,張椅可以傾後少少,幫個背脊放鬆吓。但要注意,傾斜要可以鎖定,唔好一坐上去就向後倒,咁就危險。最好揀有「同步傾斜」功能——椅背同椅墊一齊郁,保持平衡,唔會前傾或後仰得太過分。
講到品牌同價錢,我試過由平價到貴價都買過。平價椅(千幾蚊)通常調校功能有限,用料一般,可能一兩年就要換;中價位(三千至五千)已經有齊基本功能,性價比最高;貴價椅(過萬)通常係外國品牌,功能齊全、設計優雅,但對中小企嚟講可能有點奢侈。我而家公司主要用中價位椅,三千至四千蚊左右,已經可以買到可以調校椅背、扶手、高度,又有五至十年保用期,抵用得多。

揀椅一定要俾員工試。我試過帶幾張樣板椅返公司,叫同事輪流試坐半日,填問卷。雖然麻煩啲,但可以避免買錯。有啲供應商提供試坐服務,甚至可以喺你辦公室放一兩張試用一星期。呢啲服務真係要善用,唔好怕麻煩。
幫員工揀人體工學椅,唔係「有張椅坐就得」,而係要考慮功能、材料、價錢,最重要係員工坐得舒服。你對員工好,員工先會對公司好。呢個道理,我做咗十幾年老闆,先真正明白。